DMS
Lo strumento per acquisire, archiviare, consultare e distribuire i documenti in modo digitale
L'Azienda può archiviare, in qualsiasi parte della procedura, file di qualunque formato: Office, PDF, CAD, email, dati gestionale, immagini.
La gestione è completamente configurabile e adattabile, e in linea con le politiche aziendali sulla sicurezza.
| La conservazione sostitutiva delle copie cartacee riduce drasticamente i tempi e i costi di produzione e rende la gestione dei documenti facile e sicura. La normativa fiscale e civilistica garantiscono la validità del documento informatico, che può essere presentato anche via email. |
Funzionalitą
| Classificare le informazioni in “fascicoli virtuali” che contengono i vari documenti: offerte, progetti, email, fax |  |
| Identificare ogni documento del fascicolo virtuale con alcuni attributi assegnati liberamente, per ricercare e Classificare documenti di diverse tipologie | |
| Acquisire massivamente documenti cartacei | |
| Acquisire documenti da scanner e multifunzione | |
| Acquisire i documenti di posta elettronica (MS Outlook, Lotus Notes, ecc) | |
| Gestire strumenti di collaborazione | |
| Integrare qualsiasi altra applicazione aziendale esterna al gestionale attraverso API, librerie e web services |
| Archiviazione, acquisizione documenti | Workflow, gestione dei flussi approvativi |
| Conservazione a norma dei documenti | |