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Perché scegliere Webatlante HR ?

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 Globale & Comprensivo  Integrazione  Ottimizzare i costi del sistema HR
Il sistema gestisce tutti i processi HR su ogni livello di gestione aziendale. WebAtlante HR si trova in Cloud e si può utilizzare da qualsiasi dispositivo. Può essere integrato con qualsiasi sistema aziendale o finanziario. Inoltre, è in grado di acquisire i dati da qualsiasi dispositivo di rilevazione presenze, funzionando perfettamente con tutti gli altri sistemi software. Paghi solo per quello che stai utilizzando. I canoni mensili sono calcolati in proporzione al numero attuale dei dipendenti.
 Facile accesso  24/7 dedicated support  Tieni al sicuro i dati
 Si può accedere al sistema da qualsiasi parte del mondo, utilizzando qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento. Utilizziamo i migliori standard di sicurezza Cloud per tutti gli utenti, indipendentemente dalla loro posizione.  Il nostro supporto sarà sempre disponibile 24/7, potete contattarci per qualsiasi problema. Sia che decidiate di inviarci un’e-mail o una chiamata o Skype, il nostro team è sempre a vostra disposizione per fornirvi un supporto e una garanzia di massima qualità.

 

La sicurezza è al centro di ciò che facciamo. Dalla conformità GDPR e architettura del prodotto avanzato, hosting in Europa con  l’infrastrutture cloud leader a livello mondiale.

Gestione Dipendenti

Attraverso il sistema gestionale in Cloud è possibile definire le regole amministrative e di gestione delle risorse umane. Conserva tutte le informazioni fondamentali riguardo i dipendenti, comprese le varie tipologie delle informazioni personali, qualifiche dettagliate, esperienze lavorative e ecc. Le informazioni registrate da questo modulo vengono utilizzate da tutti gli altri moduli, eliminando così la ridondanza dei dati.

 

  • Facile accesso
  • Gestione di informazioni multiple
  • Uno modulo facilmente accessibile, configurabile secondo le proprie preferenze.


Struttura Organizzativa


La struttura e l’organizzazione aziendale sono fondamentali per il funzionamento corretto dei moduli di WebAtlante. Il modulo Struttura Organizzativa permette ai manager di definire la struttura organizzativa della propria azienda e di stabilire diversi livelli di gestione, indicando quali sono i responsabili ai quali occorre far riferimento.

 

  • Visualizzazione personalizzabile della gerarchia dell’organizzazione.
  • Gestione semplice ed efficace dei cambiameni.
  • Il modulo permette di individuare facilmente i dipendenti che operano in più postazioni.

Gestione di Assenze

Una gestione delle assenze efficace consente di ridurre le assenze e coltivare una cultura aziendale più produttiva. Questo modulo può tenere traccia delle tipologie di assenze, come casuali, annuali, malattie, straordinari ecc., ed aiuta a gestire i permessi seconde le vostre regole aziendali. L’azienda potrà verificare in tempo reale se il dipendente ha maturato le ferie o dispone dei permessi per le assenze o malattia.

  • Gestione delle assenze in tempo reale
  • Pianificazione permessi annuali & Gestione calendari in diversi paesi
  • Capacità di gestire in tempo reale le richieste
  • Visualizzazione delle ferie programmate
  • Include rapporti e notifiche
gestione assenze

Stampe



Con il modulo Stampe non si impiegano molte ore di lavoro per la preparazione dei rapporti, ma possono essere creati con un solo clic del mouse. Basta selezionare il periodo di tempo ed il tipo di report richiesto.

 

  • Rapporti personalizzabili in base alle esigenze del cliente
  • Facile da utilizzare e risparmio di tempo
  • Combinazioni di rapporti definiti dall’utente

Pannello principale

Il Pannello Principale è una rappresentazione delle informazioni all’interno dell’organizzazione basata sul calendario. Il modulo si adatta perfettamente alle esigenze di qualsiasi organizzazione, fornendo una visualizzazione eccellente delle informazioni essenziali dell’azienda.

 

  • Facile accesso alle attività dei dipendenti
  • Dati veloci e precisi
  • Visualizzazione personalizzabile
  • Rapido accesso in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo connesso a internet
Pannello principale

Sistema di Sicurezza


Il modulo cartellino dipendente fornisce l’accesso a una visualizzazione delle presenze e delle ore lavorate dai dipendente. Ciò consente di monitorare in tempo reale e di accedere rapidamente alle informazioni relative agli orari di lavoro.

La nostra priorità è quella di fornire un servizio senza rischio e affidabile al 100%. Siamo costantemente concentrando i nostri sforzi sulla struttura, sulla tecnologia e sulle procedure del nostro prodotto per essere in grado di garantire un ambiente di lavoro sicuro e affidabile.

 

  • Procedure di protezione di rete di qualità elevata
  • Autenticazione e controllo degli accessi
  • Archiviazione dei dai sicura e affidabile
  • Continua memorizzazione di backup

Paghe

Il modulo Paghe è una soluzione compatibile per la gestione ed esportazione delle paghe, questo modulo facilita la registrazione di tutti i dettagli delle ore e giustificativi utilizzati dai dipendente, e fornisce le informazioni essenziali per le paghe di un’organizzazione

 

  • Pianificare, tracciare e analizzare i salari di ogni dipendente per tutta l’azienda
  • Calcola i pagamenti dei dipendenti per l’intera azienda
  • Maggiore visibilità e precisione, in sicurezza
  • Rapporti per analizzare e visualizzare dettagli dei costi a livello aziendale
  • Compatibile con qualsiasi tipo di sistema finanziario esistente


Cartellino Dipendente

Il modulo cartellino dipendente fornisce l’accesso a una visualizzazione delle presenze e delle ore lavorate dai dipendente. Ciò consente di monitorare in tempo reale e di accedere rapidamente alle informazioni relative agli orari di lavoro.

 

  • Garantisce la gestione delle ore lavorative
  • Accesso ai cartellini sempre e ovunque
  • Accesso ai supervisori per visualizzare e approvare i cartellini

Presenze

Consente di tracciare e monitorare la presenza dei dipendenti, può essere personalizzato in base alle richieste di un’azienda.

 

  • Integrazione con i dispositivi di rilevamento delle presenze
  • Monitorare i dati relativi a presenze e orari di lavoro dei dipendenti
  • Integrato con l’applicativo mobile di WebAtlante (rilevamento GPS)
  • Gestione dei profili orari

Notizie

notizie Il modulo Notizie è un semplice modulo per la visualizzazione dei contenuti attraverso WebAtlante che può essere utilizzato per comunicare eventi, cambiamenti di regolamenti o semplicemente per ottenere un feedback da uno specifico gruppo di dipendenti riguardo un nuovo progetto.

Attività Assegnate

Questo modulo vi aiuterà a tenere traccia di un numero illimitato di attività e progetti in azienda. Con tutte le informazioni in un’unica semplice piattaforma basata sul web, voi e i vostri dipendenti sarete in grado di pianificare i vostri progetti, assegnare attività e  di  comunicare in modo efficace. Attivita assegnate

Spese



Con il modulo spese di WebAtlante i dipendenti possono registrare le spese e presentare le relative richieste di rimborso in pochissimo tempo tramite qualsiasi dispositivo mobile. I risultai sono: riduzione dei costi, contabilità più accurata e rimborsi più tempestivi.

 

  • Acquisizione delle spese in tempo reale
  • Registrazione delle spese tramite fotocamera da un qualsiasi dispositivo mobile
  • Numero illimitato di voci di spesa
  • Fatturazione precisa
  • Presentazione di rapporti di spesa precisi
  • Prospettiva in tempo reale delle spese rimborsabili

Gestione Viaggi

Permette di pianificare le trasferte di lavoro dei vostri dipendenti, tra cui dettagli come: data, partecipanti, clienti e anticipi. Inoltre, basta collegarsi al modulo Spese per caricare le ricevute e aggiungere ulteriori spese relative alle trasferte.

 

  • Gestione e approvazione delle richieste di spesa
  • Informazione dettagliata delle spese relative alle trasferte
  • Gestione automatica dei costi previsti e sostenuti
  • Caricamenti veloci delle ricevute e altri documenti attraverso mobile o PC
  • Visualizzazione veloce dei dettagli delle trasferte
gestione Viaggi

Gestione Documenti

gestione documenti

Il modulo Gestione dei documenti permette di caricare, salvare e archiviare tutti i documenti di lavoro da condividere con i colleghi per la gestione dei progetti. Tramite il servizio Cloud i documenti sono sempre disponibili in tempo reale sull’app e sul web, in qualsiasi momento e da qualunque luogo.

 

  • Più efficienza e produttività
  • Documenti online
  • Progetti piu’ effettivi
  • Massima sicurezza dei dati
  • Gestisci i documenti in qualsiasi momento e da qualunque luogo

Gestione Turni

La gestione Turni di WebAtlante è una soluzione personalizzabile che vi permette di gestire la complessità dell’organizzazione del personale, facendovi risparmiare molto tempo. Tutti i vostri dipendenti possono visualizzare i propri turni e le proprie mansioni direttamente dal proprio smartphone tramite l’app o il web.

 

  • Pianificazione automatizzata per la creazione di turni personalizzati
  • Rilevazione presenze
  • Visualizzazione della lista dei turni in corso e programmati
  • Un’interfaccia ricca di opzioni altamente personalizzabili